Ihre Aufgaben: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung technischer Dokumentationen unter Nutzung von PDF-Formaten und MS-Office-AnwendungenArbeiten mit diversen Kundenportalen zur Dokumentenpflege und Informationsbereitstellung Überprüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung kundenspezifischer Anforderungen Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und den technischen Fachabteilungen Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische AusbildungSicherer Umgang mit PDF-Editoren und den gängigen MS-Office-Anwendungen zur Aufbereitung technischer Daten Hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe technische Zusammenhänge schnell zu erfassenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technisches Interesse und Freude an der Arbeit in einem industriellen Umfeld Wir bieten Ihnen: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben bei einem TechnologieführerAttraktive Vergütung und Sozialleistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge Digitale Organisation von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen bequem per App Persönliche Betreuung und Beratung durch unser erfahrenes Team in der Niederlassung Berlin Klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt?
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Das erwartet Sie: Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und internen Führungskräfte Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation Das zeichnet Sie aus: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in Einkauf, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vorteil – kein Muss Interesse an kaufmännischen Prozessen und Freude an strukturiertem Arbeiten Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Idealerweise erste Berührungspunkte mit SAP oder Bereitschaft zur Einarbeitung Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamgeist und sichere Kommunikation im beruflichen Umfeld Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Bestellauslösung, Rechnungsprüfung, Kontierung und bereichsübergreifender Abstimmungen Tägliche Überwachung der Rechnungsläufe sowie Fakturierung gemäß definierter Preisperioden – inkl. externer Berechnung nicht in SAP abbildbarer Preisformeln und Zuordnung zu Warenströmen Klärung und Korrektur von Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit BulkSales (BS) und TWK Überwachung von Kreditlinien und Zahlungseingängen der Kundenkonten sowie Klärung offener Posten zur Reduzierung überfälliger Forderungen Kontrolle der Zahlungseingänge bei Vorauskasse-Kunden und Überwachung der zugehörigen Fakturierung in SAP Prüfung der korrekten Eingabe von Produktlieferverträgen (Zukauf/Verkauf) in SAP sowie Unterstützung der Trader bei der Vertragserfassung und SARBOX-relevanten Dokumentation Abbildung von Term- und Spotverträgen des POM Front Office sowie Einkaufsverträgen der TWK in den entsprechenden EDV-Systemen Durchführung der Fakturierung und Klärung etwaiger Rechnungsdifferenzen mit Kunden und Tradern Erstellung von Service Now Tickets sowie Cattbelegen (Petrossa) Prüfung und sachgerechte Kontierung von Hedgingrechnungen in Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Unbedingt erforderlich: Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Fundierte Kenntnisse in finanz- und steuerrechtlichen Prozessen sowie in logistischen Abläufen Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung Selbstbewusstes Auftreten mit einem guten Maß an Durchsetzungsvermögen Wünschenswert: Erweiterte IT-Kenntnisse, insbesondere in OpenTAS und SAP Gute Englischkenntnisse zur mündlichen und schriftlichen Verständigung Sprachkenntnisse: Deutsch: C1–C2 (fortgeschritten bis verhandlungssicher) Englisch: B2–C1 (erfahren, gute Verständigung in Wort und Schrift) ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse? Super! Lass uns jetzt in Kontakt treten!! Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62681 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62681 ------
Versand von Mahnungen und Nachverfolgung Eingaben und Klärungen im doc-online-System Schnittstelle zu Finanzen, Controlling und Kreditmanagement Beantwortung von Rückfragen und Abstimmung mit den Fachbereichen Pflege und Aktualisierung der Kostenanpassungsdatei ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition oder Groß- und Außenhandel Erste Berufserfahrung in der Vertriebs- oder Auftragsabwicklung von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse (B2–C1) in Wort und Schrift Deutschkenntnisse auf fortgeschrittenem bis verhandlungssicherem Niveau (C1–C2) Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstmotivation sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse? Super! Lass uns jetzt in Kontakt treten!! Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62683 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62683 ------
Kostenfreie Getränke & Obst, regelmäßige Teamevents sowie moderne Räumlichkeiten mit großem Loungebereich Ihre Aufgaben - hier setzen Sie Akzente Ermittlung von Kostenkalkulationen nach rechtlichen Vorschriften Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Erarbeitung von Lösungsansätzen Datenaufbereitung zur Vorbereitung auf Preisverhandlungen mit Kostenträgern Abstimmung und Korrespondenz mit Behörden und unseren Pflegeeinrichtungen Das bringen Sie mit Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium – alternativ eine passende kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung mit relevanter PraxisGroßes Interesse, sich in ein anspruchsvolles und vielfältiges Spezialgebiet einzuarbeitenHohes Zahlenverständnis sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise Zeitliche Flexibilität mit Augenmaß: Sie sind peak-erprobt – wenn viel los ist, ziehen Sie durch; wenn es ruhiger wird, sorgen Sie für Struktur und Vorbereitung.
Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
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Besonderes Augenmerk legen wir dabei auf Ihren inneren Antrieb und Ihr Interesse für Produkte, Branchen sowie die persönliche Zukunftsplanung in Berlin/ Brandenburg. Ihre Aufgaben Eigenständige und proaktive Unterstützung in allen personalrelevanten FragestellungenUnterstützung des HR-Teams bei der Personaladministration (z.B.
Besonderes Augenmerk legen wir dabei auf Ihren inneren Antrieb und Ihr Interesse für Produkte, Branchen sowie die persönliche Zukunftsplanung in Berlin/ Brandenburg. Ihre Aufgaben Kaufmännische Kontrolle von Angeboten & Auftragsbestätigungen sowie die Betreuung von KundenaufträgenTägliche RechnungsstellungErstellen und Aktualisieren der monatlich mitlaufenden Kalkulationen der ProjekteAbschließende AuftragsauswertungWöchentliches Reporting der Kunden OP-Liste an die VorgesetzenUnterstützung beim Jahresabschluss Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekauffrau oder vergleichbarErfahrungen im Umgang mit MS-Office und ERP-SystemStrukturiertes & selbstständiges ArbeitenTeamfähigkeit & Spaß an der Kommunikation mit Projektleitern und Auftragsmanagern Wir bieten Ihnen ein attraktives und übertarifliches Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld laut Tarifvertrag sowie einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Entwicklungsmöglichkeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden und hervorragende Übernahmechancen von 95%.
Mehr über uns als Arbeitgeber erfährst Du auf unserer Homepage www.siriusfacilities.com Wir freuen uns auf Sie! Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Sirius Facilities GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an jobs@siriusfacilities.com.
MS-Office, Teams) ist für Sie selbstverständlich.Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch sicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, Ihre selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit aus.
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Nach der Ausbildung fängst du als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in einer Fachabteilung an. Je nach Interesse und betrieblichen Möglichkeiten kannst du dich zum Teamleiter (m/w/d) weiterentwickeln. Ebenfalls kannst du nach deiner Ausbildung auch noch studieren, falls du das (Fach-) Abitur gemacht hast.
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